Sede electrónica del Ayuntamiento de Madrid

• Actividad de Tratamiento: Registro Electrónico General

• Responsable: Dirección General de la Oficina Digital, con domicilio en la calle Montalbán número 1, 4ª planta, oficinadigitalpd@madrid.es . Este correo electrónico es exclusivo para atender cuestiones de protección de datos. Para el resto de las gestiones pueden llamar al 010 (teléfono general de información del Ayuntamiento de Madrid) o al 914 800 010, si llama desde fuera de la ciudad de Madrid.

• Finalidad: Registro de solicitudes y documentos dirigidos por la ciudadanía a las distintas dependencias municipales y otras administraciones y organismos públicos, y el control de los movimientos de dichos documentos.

Los datos proporcionados se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos siendo de aplicación la normativa de archivos y documentos de la Comunidad de Madrid. (Legitimación: A los 5 años solo consulta por responsables de aplicación. Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentación de la Comunidad de Madrid y la Tabla de Valoración sobre “Libros del Registro General de Entrada").

No serán utilizados para elaborar decisiones automatizadas.

• Legitimación del tratamiento: el tratamiento de los datos queda legitimado mediante el cumplimiento de una obligación legal (Ley 39/2015, de 1 de Octubre de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas).

• Destinatarios: Los datos se comunicarán a las Unidades del Ayuntamiento competentes en la materia relacionada con la comunicación realizada y a los Registros de otras Administraciones cuando proceda. Los datos no podrán ser cedidos a terceros/as salvo en los supuestos previstos en la normativa vigente.

• Transferencias internacionales de datos: No están previstas transferencias internacionales de datos.

• Derechos: cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la Dirección General de la Oficina Digital se están tratando datos personales que les conciernan o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, la persona interesada podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. También por motivos relacionados con su situación particular, la persona interesada podrá oponerse al tratamiento de sus datos. El responsable del tratamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas.

Para ejercer estos derechos debe dirigir su solicitud a la Dirección General de la Oficina Digital a través del trámite previsto en la Sede electrónica del Ayuntamiento de Madrid en www.madrid.es/protecciondatos/derechos o presencialmente a través de la red de oficinas de asistencia en materia de registros.

Igualmente, si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

• Delegación de Protección de Datos: oficprotecciondatos@madrid.es