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Con la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica están obligadas a relacionarse electrónicamente con las Administraciones. Para ello es necesario disponer de un certificado electrónico de representante.

Las principales Autoridades de Certificación españolas que emiten estos certificados están disponibles en: http://firmaelectronica.gob.es/Home/Empresas/Autoridades-Certificacion.html

Entre ellas, se encuentra la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), que emite tres tipos de certificado de representante para su uso en sus relaciones con las Administraciones, entidades y organismos públicos:

1. Representante para Administrador Único Solidario. Se expide a una persona física como representante de una persona jurídica, si el representante de la sociedad es administrador único o solidario inscrito correctamente en el Registro Mercantil. Este certificado puede ser obtenido por sociedades anónimas (A) y limitadas (B).
2. Representante de Persona Jurídica. Se expide a una persona física como representante de una persona jurídica.
3. Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica. Se expide a una persona física como representante de una entidad sin personalidad jurídica.

Para disponer de un certificado de representante debe seguir los pasos que indica el prestador de servicios y cumplir los requisitos técnicos necesarios para solicitar e instalar el certificado en su equipo. Salvo excepción, se requiere la identificación presencial en una oficina de registro previa a la emisión y descarga del certificado en el equipo del usuario o usuaria.

Cómo obtener un certificado de la FNMT

El proceso de obtención del certificado de representante de la FNMT se divide en cuatro pasos, que deben realizarse en el orden señalado a continuación.

PASO 1. Consideraciones previas y configuración del navegador de acuerdo a las especificaciones y recomendaciones establecidas en la web de la FNMT.

PASO 2. Solicitar el certificado en la web de la FNMT, aportando los datos requeridos para obtener el código de solicitud. La acreditación presencial para la obtención de certificados de representante Administrador único y  solidario  no es necesaria si se  ha hecho la solicitud con un certificado de FNMT o DNIe.

PASO 3. Acreditar la identidad y representación. Solo se puede realizar acudiendo presencialmente con el código de solicitud y la documentación requerida para cada tipo de certificado a: 

• Delegaciones y Administraciones de la AEAT. Se requiere cita previa.
• Comisión Nacional del Mercado de Valores. En las oficinas de la Comisión Nacional del Mercado de Valores primero deberá entregar en su Registro la documentación necesaria y posteriormente la persona titular será citada telefónicamente para presentarse en la oficina y acreditar su identidad.
• Comunidad Foral de Navarra.

Documentación requerida por tipo de certificado:

• Certificado de representante para Administrador Único Solidario. Solamente si la solicitud no se ha hecho mediante un certificado de FNMT o DNIe. Documentación y oficinas de acreditación.
• Certificado de representante de Persona Jurídica. Documentación y oficinas de acreditación.
• Certificado de representante de entidad sin personalidad jurídica. Documentación y oficinas de acreditación.

PASO 4. Descarga del certificado. Una vez acreditada la identidad, usando el código de solicitud, se debe descargar e instalar el certificado desde la página de la FNMT, así como realizar el pago: 

• Certificado de representante de Administrador Único Solidario.

• Certificado de representante de Persona Jurídica.

• Certificado de representente de Entidad sin Personalidad Jurídica.

Los certificados de representante de administrador único y solidario tienen un coste de 24 euros (impuestos no incluidos) y los de representante de persona jurídica de la FNMT tienen un precio de 14 euros (impuestos no incluidos). Se emiten con un periodo de validez de 2 años. Sólo se admite el pago con tarjetas de crédito/débito.   

El certificado de representante de Entidad sin Personalidad Jurídica es gratuito. 

Más información:

• Verificar estado de un certificado: Existe un servicio de verificación del estado de un certificado en la web de la FNMT. 
• Anular/Revocar Certificado: Es posible la anulación o revocación de un certificado antes de la fecha de caducidad que consta en el mismo en cualquier momento y, en especial, cuando el representante crea que su certificado puede haber sido copiado, que su clave pueda ser conocida por un tercero, si lo ha extraviado, etc..

Fundamento legal

• Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza. BOE núm 298 de fecha 12 de noviembre de 2020.