Sede electrónica del Ayuntamiento de Madrid

- Si dispone del vehículo en virtud de un contrato de distribución: contrato de distribución que acredite la vinculación contractual del vehículo con la prestación del servicio o la actividad que realiza el comercio o empresa.

- Vehículo de sustitución o con permiso de circulación provisional:

- Albarán del depósito en un taller del vehículo que se sustituye.

- Denuncia del robo del vehículo que se sustituye.

- Contrato del vehículo de sustitución.

- Autorización provisional de circulación del nuevo vehículo de la Dirección General de Tráfico.

La autorización de acceso para el vehículo será permanente si tiene el vehículo en propiedad o se trata del vehículo adicional. En el resto de supuestos la autorización será permanente o temporal en función de la duración del contrato de renting/leasing o de distribución.

2. Autorización puntual de un vehículo.

El titular del comercio o empresa podrá solicitar veinte autorizaciones puntuales al mes sin justificante, a partir de ese límite, tendrá que aportar albarán o factura del servicio recibido.

C. Asociaciones de comerciantes con ubicación en el APR.

Las asociaciones de comerciantes con ubicación en el APR podrán gestionar las autorizaciones que les correspondan a sus asociados.

A tal efecto, deberán presentar la siguiente documentación.

- Escritura de constitución o estatutos de funcionamiento de la asociación donde figure el representante o representantes de la misma.

- Listado de socios que han cedido a la asociación la gestión de sus autorizaciones.

- De cada socio, la inscripción en el Censo de Locales del Ayuntamiento de Madrid o acreditación de la solicitud de inscripción en dicho censo, en la que conste la ubicación del local u oficina en el APR, y el alta en el impuesto de actividades económicas (IAE) o en el censo de obligados tributarios.

Las asociaciones podrán gestionar las autorizaciones de sus asociados con sujeción a los límites y requisitos que correspondan a cada asociado en función del colectivo al que pertenezcan los mismos.

D. Autorizaciones de acceso de los propietarios o arrendatarios de una plaza de garaje o vivienda situada en el APR.

Las personas físicas propietarias o arrendatarias de una plaza de garaje o vivienda situada en el APR deberán solicitar autorización de acceso para los vehículos de los que dispongan en propiedad, renting/leasing o retribución en especie, y para dos vehículos adicionales con independencia de su titularidad.

El interesado deberá presentar la siguiente documentación:

- Si es propietario de la plaza de garaje o vivienda: escritura de propiedad donde conste la ubicación de la misma en el APR y, en su caso, el número de la plaza de garaje.

- Si es arrendatario de la plaza de garaje o vivienda: contrato de arrendamiento suscrito con el propietario de la plaza de garaje o vivienda.

Además, para los vehículos en propiedad, renting/leasing o retribución en especie, deberá presentar la siguiente documentación:

- Si el vehículo es de su propiedad: permiso de circulación del vehículo de la Dirección General de Tráfico.

Si el vehículo está en régimen de renting o leasing: contrato de renting o leasing.

Si el vehículo está en régimen de retribución en especie: certificación de retribución en especie y póliza del seguro de vehículo donde conste el interesado como conductor principal o habitual.

La autorización de acceso para el propietario de la plaza de garaje o vivienda, será permanente si tiene el vehículo en propiedad o se trata del vehículo adicional. En otro caso, la autorización será permanente o temporal en función de la duración del contrato de renting/leasing o del tiempo de disposición del vehículo que figure en el certificado de retribución en especie.

La autorización de acceso para el arrendatario de la plaza de garaje o vivienda, será permanente o temporal en función de la vigencia del contrato de arrendamiento, así como del régimen de disposición del vehículo (propiedad, renting/leasing o retribución en especie).

E. Autorizaciones de acceso de los titulares de una reserva de estacionamiento o parking de uso privado ubicado en el APR.

Las personas jurídicas titulares de una reserva de estacionamiento o parking de uso privado ubicado en el APR deberán solicitar autorización de acceso para los vehículos que accedan a la misma.

El titular del parking de uso privado deberá presentar la siguiente documentación:

- La que acredite la titularidad del parking, en la que conste la ubicación de éste en el APR.

- La acreditativa del número de plazas de aparcamiento de que dispone el parking (licencia urbanística).

En el caso de las reservas de estacionamiento, la titularidad y ubicación de las mismas, así como el número de plazas, serán verificados de oficio en su base de datos por el Ayuntamiento de Madrid, por lo que el titular de la reserva no tendrá que aportar ninguna documentación acreditativa de la solicitud.

El límite máximo de vehículos para el que se podrá solicitar autorización será el siguiente:

a) Autorización permanente para un número de vehículos equivalente al doble de plazas de la reserva de estacionamiento o parking.

Documento de carácter informativo. La versión oficial puede consultarse en el Boletín del Ayuntamiento de Madrid o en el Boletín de la Comunidad de Madrid.