Sede electrónica del Ayuntamiento de Madrid

¿Quién debe solicitar el préstamo?

La solicitud de préstamo de material será realizada por las siguientes personas:

• En el caso de las entidades ciudadanas inscritas en las secciones 1ª y 2ª del Censo Municipal de Entidades y Colectivos Ciudadanos del Ayuntamiento de Madrid, la persona que ostente la representacuión de la entidad. 

• En el caso de los colectivos inscritos en la sección 3ª del Censo Municipal de Entidades y Colectivos Ciudadanos del Ayuntamiento de Madrid, la persona que figure en el Censo como representante del colectivo.

• En el caso de los Consejos de Proximidad, por la persona titular de la Consejería de Proximidad o la secretaría del Consejo si se trata de una actividad del Consejo de Proximidad y por las personas organizadoras en el caso de actividades de las mesas o los grupos de trabajo que dependan de estas.

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¿Cuál es la duración del préstamo?

El préstamo tiene carácter gratuito y su duración máxima será de cinco días naturales, excluyendo los días de entrega y de devolución de material. Excepcionalmente, y atendidas las circunstancias del caso, el préstamo podrá tener una duración superior, que no podrá exceder de siete días naturales.

¿Qué modalidades de préstamo existen?

 El servicio de préstamo de los bienes y material de CRAS! se presta exclusivamente en el ámbito territorial del término municipal de Madrid y para actividades desarrolladas dentro de aquel.

El préstamo de bienes y material se realiza en dos modalidades: con transporte y sin transporte:

• El préstamo con transporte podrá realizarse cuando el préstamo incluya carpas, escenario, mesas rectangulares plegables o cincuenta o más sillas plegables. Fuera de estos supuestos, el préstamo se realizará sin transporte.

En el caso de préstamo con transporte, se podrá prestar un servicio gratuito de carga y descarga del material en la entrega y en la devolución; este servicio no incluirá las labores de montaje y desmontaje.

La entrega y devolución del material de CRAS! en los servicios de préstamo con transporte se realizará en el siguiente horario, excluidos días festivos:

• De lunes a viernes, de 9 a 20 horas.
• Sábados, de 9 a 17 horas.

En la comunicación del préstamo, se informará al prestatario acerca de los términos en los que se realizará el servicio de transporte, carga, descarga, tanto en la entrega como en la devolución. 

• En el préstamo sin transporte la entidad solicitante asumirá las tareas de carga, descarga y transporte del material, tanto en el momento de la entrega como en el de la devolución; así como, en su caso, el montaje de los materiales cuando su uso lo requiera.

La entrega y devolución del material de CRAS! en los servicios de préstamo sin transporte se realizará en el siguiente horario, excluidos días festivos:

• De lunes a viernes:

       − En horario de mañana de 9 a 11 horas.

       − En horario de tarde de 18 a 20 horas.

¿Cuáles son las obligaciones de la entidad a la que CRAS! concede el préstamo de material?

La entidad que recibe el préstamo está obligada a:

• Destinar el material objeto del préstamo a la actividad declarada en el formulario de solicitud. Queda prohibido el uso del material objeto del préstamo para finalidades ajenas a las actividades propias de las entidades solicitantes.
• Asumir durante el tiempo en que los bienes y el material de CRAS! se hallen en su poder la obligación de conservarlos y custodiarlos con la diligencia debida. En los casos en los que el acto o evento para los que se realiza el préstamo tenga lugar en sábado por la tarde, domingo o día festivo, la entidad prestataria será responsable de la guarda y custodia de los bienes y material hasta el momento de su devolución.
• Adoptar las medidas necesarias a fin de asegurar que en el desarrollo de las actividades en las que utilice el material prestado se cumple la normativa vigente y, en particular, la relativa a seguridad.
• Obtener todos los permisos y licencias que sean exigibles según la normativa vigente para la realización de la actividad para la que se realiza el préstamo.
• Restituir los bienes y material objeto del préstamo una vez transcurrido el plazo para el que se realizó el préstamo, en las mismas condiciones en que fueron entregados y en la fecha y lugar establecidos.

¿Cuáles son las responsabilidades que asume la entidad que recibe el préstamo?

La responsabilidad derivada del incumplimiento de las obligaciones impuestas al prestatario así como de los daños, pérdida o deterioro causados en los bienes y material objeto del préstamo y de los daños que pudiera ocasionar a terceros la utilización del material prestado, será exigible:

• En el caso de entidades inscritas en las secciones 1ª y 2ª del Censo Municipal de Entidades y Colectivos Ciudadanos del Ayuntamiento de Madrid, a la propia entidad en los términos previstos en la en los artículos 1.740 a 1.752 del Código Civil.
• En el caso de los colectivos ciudadanos inscritos en la sección 3ª del Censo Municipal de Entidades y Colectivos Ciudadanos del Ayuntamiento de Madrid, su régimen de responsabilidad será el previsto en el artículo 34 ter del Reglamento Orgánico de Participación Ciudadana del Ayuntamiento de Madrid.
• En el caso de los Consejos de Proximidad, el Ayuntamiento de Madrid asumirá el riesgo por la posible pérdida, daño o deterioro de los bienes y material objeto del préstamo.

En caso de pérdida, deterioro o daños causados en los bienes y material objeto del préstamo, la entidad o el Consejo de Proximidad deberá poner estas circunstancias en conocimiento del Ayuntamiento de Madrid tan pronto como le sean conocidas mediante correo electrónico dirigido a la dirección cras@madrid.es, adjuntando en ese mismo correo, o a la mayor brevedad posible, la documentación relativa a los hechos que se hubieran producido (atestado policial, denuncia, parte de los servicios de emergencia, etc.).

¿Cómo se solicita un préstamo a CRAS!?

La solicitud del préstamo se realizará excluisvamente de manera telemática através del Registro Electrónico General del Ayuntamiento de Madrid  utilizando para ello los modelos  disponibles en la sede electrónica del Ayuntamiento de Madrid https://sede.madrid.

La petición de préstamo se podrá realizar con una antelación máxima de dos meses contados de fecha a fecha y mínima de doce días hábiles respecto de la fecha del evento o acto para el que se solicita los bienes y material.

Se podrá anular la petición mediante correo electrónico dirigido al servicio CRAS!  (cras@madrid.es) con una antelación mínima de dos días hábiles respecto de la fecha que seseñale para la entrega del material.

El servicio CRAS! tramitará las peticiones de préstamo de material según el orden de entrada en el Registro Electrónico General del Ayuntamiento de Madrid.

El servicio CRAS! comunicará al solicitante mediante correo electrónico la concesión o denegación del préstamo en el plazo de seis días hábiles contados a partir del día siguiente al de la presentación de la solicitud en el Registro Electrónico General del Ayuntamiento de Madrid.

En el apartado "Información relacionada" está disponible el "Catálogo de material del Centro de Recursos para el Asociacionismo y la Ciudadanía Activa".

Más información: cras@madrid.es

Dirección General de Participación Ciudadana. Subdirección General de la Oficina de Colaboración Participada.