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Solicitud de invitaciones para asistir a las sesiones del Pleno del Ayuntamiento y sus Comisiones

Información

Descripción

Las sesiones del Pleno y de sus Comisiones son públicas, sin perjuicio de que puedan ser secretos el debate y votación de aquellos asuntos que puedan afectar al derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, cuando así se acuerde por mayoría absoluta en la propia sesión.

En función del aforo, pueden asistir todos aquellos ciudadanos que estando interesados, lo soliciten a la Secretaría General del Pleno.

 

Protección de datos de carácter personal.

Los datos recabados serán incorporados y tratados en la actividad de tratamiento “Solicitantes de acceso a las sesiones del Pleno y sus Comisiones y solicitantes de certificaciones de acuerdos”, responsabilidad de la Secretaría General del Pleno, sita en la Plaza de la Villa n.º 4, Casa Cisneros, 28005 Madrid, correo electrónico secretariagral@madrid.es y teléfono 915881064.

Los datos se recaban con la finalidad de la gestión de las solicitudes de acceso de los ciudadanos y ciudadanas a las sesiones del Pleno y sus Comisiones , así como las solicitudes de certificación de sus acuerdos.

Los datos proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad informada y del plazo de prescripción de posibles responsabilidades que deriven del tratamiento.

El tratamiento de los datos está basado en el consentimiento que se le solicita, sin perjuicio de la posible retirada del mismo, sin efectos retroactivos.

Los datos no podrán ser cedidos a terceros/as salvo en los supuestos previstos en la normativa vigente.

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la Secretaría General del Pleno se están tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos

En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. También por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El responsable del tratamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Así mismo tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado, en cuyo caso será efectivo desde el momento en el que lo solicite, sin tener efectos retroactivos, y derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Para ejercer los derechos, las solicitudes deben dirigirse a la Secretaría General del Pleno, unidad responsable del tratamiento a través de la Sede electrónica del Ayuntamiento de Madrid, Datos de carácter personal en el Ayuntamiento de Madrid. Ejercicio de derechos

Delegado/a de Protección de Datos: oficprotecciondatos@madrid.es   

 

 

Cómo realizar el trámite

Cómo realizar el trámite

  • En línea: realizando la solicitud a través del enlace ‘Registro Electrónico' disponible en ‘Tramitar en línea' (requiere identificación y firma electrónica). Para más información: consultar la ayuda
  • Por correo postal: dirigido a la Secretaría General del Pleno (Subdirección General de Coordinación de Servicios Comunes), Plaza de la Villa,  4 (Casa de Cisneros), planta baja, 28005 Madrid.
  • Por correo electrónico: mailto:sgcscomunes@madrid.es
  • Presencialmente: en la Subdirección General de Coordinación de Servicios Comunes de la Presidencia del Pleno (Casa de Cisneros, Plaza de la Villa, 4, planta baja), o mediante solicitud presentada en las Oficinas Municipales de Registro, en los Registros de la Administración General del Estado, en los Registros de las Comunidades Autonómas, y en las demás formas previstas en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Documentación

Documentación

Solicitud en formulario normalizado, disponible en ‘Tramitar en línea' (Registro electrónico) y ‘Modelos de formularios', en el que deberá indicarse: el órgano colegiado (Pleno o Comisión específica) y fecha de la sesión a la que se desea asistir, los datos identificativos de la persona que solicita la invitación (nombre y apellidos, número del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte o documento oficial acreditativo de la identidad) así como teléfono o correo electrónico de contacto.

Más Información

Tramitación

En función del aforo del Salón de Plenos y del Salón de Comisiones y siguiéndose el orden de recepción de las solicitudes, las cuales se formularán con carácter mensual en fecha previa a la celebración de cada sesión, se comunicará expresamente a los interesados si su petición puede ser atendida o si, por el contrario, debe ser formulada para una sesión posterior, al haberse completado el aforo. En el caso de asistencia a las sesiones del Pleno, en la comunicación se informará sobre el lugar de acceso al Salón de Plenos en función de la Tribuna en que esté ubicado el invitado.

Tanto para la asistencia a las sesiones plenarias como a las de las comisiones ordinarias, los invitados deberán mostrar el documento acreditativo de su identidad en el control de acceso al edificio correspondiente.

Fundamento legal

  • Artículo 55 del Reglamento Orgánico del Pleno del Ayuntamiento de Madrid (aprobado por acuerdo del Pleno el 31 de mayo de 2004)
  • Resolución de 21 de enero de 2020 del Presidente del Pleno por la que se regula la asistencia del público a las sesiones del Pleno y de sus Comisiones Permanentes
  • Resolución de 21 de septiembre de 2023 de la Presidencia del Pleno por la que se deja sin efecto la Resolución de 7 de octubre de 2021, y modifica el apartado octavo de la Resolución de 21 de enero de 2020, que regula la asistencia del público a las sesiones del Pleno y de sus Comisiones Permanentes

Entidad Gestora

Ayuntamiento de Madrid

Tramitar

Correo electrónico

sgcscomunes@madrid.es

Correo

Secretaría General del Pleno (Subdirección General de Coordinación de Servicios Comunes), Casa de Cisneros, Plaza de la Villa nº 4, planta baja, 28005 Madrid

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