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Por Decreto de 3 de marzo de 2015 del Concejal-Presidente del Distrito de Latina se han aprobado las bases del procedimiento para el otorgamiento, en régimen de concurrencia, de autorizaciones para la instalación de casetas durante las Fiestas del Distrito de Latina 2015.

Artículo 1.- Objeto.

Estas bases tienen por objeto establecer el procedimiento para el otorgamiento, en régimen de concurrencia, de las autorizaciones para la instalación de casetas en el recinto ferial del parque Alcalde Carlos Arias con motivo de las Fiestas del Distrito de Latina 2015, así como las condiciones y demás requisitos a los que se someterá su funcionamiento.

Artículo 2.- Régimen Jurídico.

Estas autorizaciones se regirán por las presentes bases, y en lo no previsto en ellas por la Ordenanza Reguladora de la Gestión de Recintos de Ferias y Festejos Populares de las Juntas Municipales de Distrito, aprobada por Acuerdo del Pleno del Ayuntamiento de 30 de julio de 1998, la Ley 33/2003, de 3 de noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas, el Real Decreto 1372/1986, de 13 de junio, por el que se aprueba el Reglamento de Bienes de las Entidades Locales y demás normativa de aplicación.

Las presentes bases estarán a disposición de los interesados en la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas del Distrito de Latina, pudiendo ser consultadas o remitidas por correo electrónico de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 12:00 h.

Artículo 3.- Lugar y fecha de celebración.

El lugar de celebración de las Fiestas del Distrito de Latina 2015 es el perímetro acotado como recinto ferial del parque Alcalde Carlos Arias, y en concreto, el espacio destinado a la instalación de las casetas, es el que figura señalado en el plano adjunto como Anexo I.

Las fiestas del Distrito de Latina se desarrollarán desde el 29 de mayo al 7 de junio de 2015, siendo éste el período de funcionamiento de las mismas. No obstante, las labores de montaje de las casetas podrán iniciarse desde el día 22 de mayo, debiendo haberse concluido su desmontaje el 9 de junio.

En el caso de que por razones organizativas fuera necesario anticipar estas fechas de montaje por necesidades técnicas, el Distrito de Latina podrá proceder a su autorización, si así lo estimara.

La estructura de las casetas, así como el cuadro general eléctrico de cada una de ellas deberá estar montado el día 25 de mayo. La instalación completa de casetas y elementos anexos deberá estar finalizada el día 28 de mayo a las 12:00 de la mañana.

Artículo 4.- Relación de casetas o situados a adjudicar.

Casetas numeradas de la 1 a la 14*:

Se adjunta como Anexo I, plano con la numeración dada a las casetas.

La superficie de las casetas será la siguiente:

Las casetas numeradas del 1 al 7 tendrán una medida de 9 x 10 metros. Dispondrán en su parte posterior de un espacio libre de 4 x 10 metros que podrá ser cerrado con una altura máxima de 2 metros destinado a almacenaje auxiliar a la caseta. Dicho espacio no podrá ser objeto de ningún tipo de cubrición y deberá respetar los elementos de mobiliario y especies arbóreas existentes.

Las casetas 8 y 9 tendrán una medida de 7 x 12 metros.

Las casetas 10, 11 y 12 tendrán una medida de 7 x 10 metros. Las casetas 11 y 12 dispondrán en su parte posterior de un espacio libre de 3 x 10 metros que podrá ser cerrado con una altura máxima de 2 metros destinado almacenaje auxiliar a la caseta. Dicho espacio no podrá ser objeto de ningún tipo de cubrición y deberá respetar los elementos de mobiliario y especies arbóreas existentes.

Las casetas 13 y 14 tendrán una medida de 9 x 10 metros.

La actividad comercial de cada caseta será exclusivamente de hostelería, quedando prohibida cualquier otra que no haya sido aprobada previamente por la Junta de Distrito.

En este sentido, se ha de señalar que, de las 14 casetas que serán objeto de instalación en el recinto ferial del parque Alcalde Carlos Arias, 4 de ellas estarán destinadas a los cuatro partidos políticos con representación municipal en este Ayuntamiento (PP, PSOE, IU y UPyD), si así lo solicitan, tal y como señala la Ordenanza Reguladora de la Gestión de Recintos de Ferias y Festejos Populares de las Juntas Municipales de Distrito, quedando, por ello, 10 casetas pendientes de adjudicar a las asociaciones de base que tengan su domicilio social en el Distrito de Latina y que, solicitándolo, cumplan los requisitos establecidos en el articulado de estas bases.

* Inicialmente está prevista la colocación de un total de 14 casetas, salvo motivos técnicos o de fuerza mayor que obliguen a variar el número de las mismas.

Artículo 5.- Vigencia de las autorizaciones y horario de cierre de las casetas.

El período de vigencia de las autorizaciones coincidirá con la duración de las Fiestas del Distrito de Latina en el año 2015 (del 29 de mayo al 7 de junio), ello sin perjuicio de las fechas previstas en el punto 3, para el montaje y desmontaje de las casetas.

El horario de funcionamiento de las casetas no podrá exceder lo dispuesto a continuación:

Viernes y sábados: Hasta las 03:00 h.

Domingos: Hasta la 01:00 h.

Lunes, martes, miércoles y jueves: Hasta las 24:00 h.

Las casetas instaladas en el recinto ferial deberán permanecer en silencio -sin utilizar ningún equipo de megafonía-, durante las actuaciones en el escenario y en los intervalos o espacios de tiempo que marquen los servicios administrativos del distrito. El incumplimiento de esta obligación será considerado como infracción muy grave. Además, la música y la megafonía deberán cesar en cualquier caso a las horas indicadas para los cierres de las casetas. En todo caso, en los períodos de actividad de las casetas, el nivel sonoro no podrá sobrepasar nunca los 45 db(A), por lo que el volumen de los equipos de música y megafonía habrá de adecuarse a dicha exigencia.

Finalizada la vigencia de las autorizaciones, el titular estará obligado a desmontar las instalaciones y a entregar el espacio ocupado en perfecto estado de conservación. 

Artículo 6.- Plazo y presentación de solicitudes.

Las instancias para participar en la licitación se dirigirán al Concejal- Presidente del Distrito de Latina y deberán ser presentadas en el Registro de la Oficina de Atención al Ciudadano (Línea Madrid) del Distrito de Latina, sito en avenida General Fanjul, 2-A, planta baja, en horario de 8:30 a 17:00 horas (viernes de 8:30 a 14:00 horas), en el plazo de 15 días naturales a partir del siguiente al de la publicación del anuncio en el Boletín Oficial del Ayuntamiento de Madrid. En el caso de que el último día de presentación sea sábado o inhábil el plazo se prorrogará automáticamente hasta el primer día hábil siguiente.

La instancia se acompañará, en su caso, de un sobre cerrado en el que figurará la inscripción: "Proposición para tomar parte en la licitación convocada para el otorgamiento de autorizaciones para la instalación de casetas durante las Fiestas del Distrito de Latina 2015". Dentro del sobre deberá incluirse la oferta con el proyecto de participación en las fiestas del distrito.

Cada asociación únicamente podrá optar por una caseta. En consecuencia, sólo se admitirá a trámite la primera solicitud que se presente en el registro, excluyéndose las restantes.