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El Gerente del Distrito de Latina, por su Resolución de fecha 27 de noviembre de 2008, ha adoptado hacer públicas las bases por las que se ha de regir la convocatoria del I Certamen de Carrozas de Reyes de Latina 2008.

INTRODUCCIÓN

Este Certamen pretende fomentar y apoyar la participación de las entidades y asociaciones que conforman nuestro tejido asociativo en la Cabalgata de Reyes, actividad que viene apoyando desde hace más de 20 años la participación de los distintos estamentos vecinales: Asociaciones de jóvenes, mujeres, padres y mayores, como actores de la que quizás sea la actividad lúdico-festiva que más espectadores convoca año tras año en las calles del Distrito.

PRIMERA. Ámbito.

Podrán presentarse a este Certamen las entidades ciudadanas, sin ánimo de lucro, con sede social en el Distrito de Latina y cuya acción se realice en el mismo.

SEGUNDA. Premios.

1º Premio, dotado con 1.250,00 euros.

2º Premio, dotado con 1.150,00 euros.

3º Premio, dotado con 1.100,00 euros.

El jurado podrá otorgar además accesit/s por un valor total máximo de 5.000,00 euros. Por razones de calidad, el Certamen podrá quedar desierto en su totalidad o en parte. Se aplicarán las retenciones económicas legales. Todas las Asociaciones participantes en el acto de presentación al público recibirán una placa conmemorativa.

TERCERA. Temática de las carrozas objeto del Certamen.

Cada entidad podrá presentar una o más temáticas de carrozas para la participación en la Cabalgata. Sólo participará en la misma una carroza.

Habrá total libertad de estilo, tema, contenidos, montaje, adaptación y puesta en escena -el día de la Cabalgata-, considerando siempre que las carrozas se presentarán ante público sin restricciones de edad y con los medios propios de cada entidad.

La presentación al público tendrá lugar el día de la Cabalgata del Distrito de Latina -5 de enero de 2009.

CUARTA. Forma de presentación y plazo.

El proyecto de carroza se presentará en una memoria en papel, adjuntándose al mismo cuantos planos y bocetos considere cada entidad.

Se acompañará obligatoriamente de la siguiente documentación:

- Una memoria.

- Título del proyecto.

- Fotocopia de documento suficiente que indique la entidad jurídica de la entidad que lo presente (por ejemplo: Inscripción en el Registro correspondiente, estatutos, actas, etc.).

- Escrito comprometiéndose a presentar su carroza el día de la Cabalgata de Reyes del Distrito de Latina 2009.

Se presentará todo en un único sobre, en persona o por correo, hasta el 20 de diciembre de 2008 inclusive, en el Distrito de Latina (Negociado de Participación Ciudadana), avenida General Fanjul, 2-A, 28044 Madrid (teléfono: 91 5889773).

QUINTA. Selección de Finalistas y Fase Final.

En una primera fase, el jurado seleccionara a las carrozas que pasarán a la Fase Final -8 carrozas como máximo-. En el plazo de 10 días, tras la fecha límite de presentación, se comunicará sólo a los seleccionados su participación en la Cabalgata de Reyes 2009 del Distrito de Latina, que tendrá lugar el día 5 de enero de 2009 y el trayecto de la misma. No se mantendrán contactos con las entidades no seleccionadas.

La organización se reserva el derecho de modificar dicha fecha por motivos de causa mayor.

Las documentaciones no seleccionadas podrán ser retiradas en el mismo lugar de presentación, durante el mes siguiente al fallo. No se devolverán por correo. Pasado ese plazo, serán destruidas o pasarán a ser propiedad del archivo del Certamen.

SEXTA. Jurado.

El jurado, a quien corresponde la total interpretación de estas bases, estará formado por un mínimo de cinco miembros de entre los organizadores del Certamen o sus representantes. El jurado actuará, al completo o en la representación que sus miembros acuerden, en la lectura de la documentación y en la asistencia al acto de la Cabalgata. Sobre ambos elementos se acordará el fallo final. Sus decisiones se comunicarán a los interesados de inmediato y serán, en todo caso, inapelables.

La participación en este Certamen supone la plena aceptación de estas bases, siendo resuelta por el jurado cualquier duda que surja en su interpretación.

Madrid, a 27 de noviembre de 2008.- El Gerente del Distrito de Latina, Jose Antonio Frutos Páez.